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Erasmus+ Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken
STT- Staff Training


Personalmobilität an der  HAWK HHG
Erasmus+ ermöglicht Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal in Programmländern der EU zum Ausbau der Internationalisierung.
Wie im European Policy Statement (EPS) der HAWK ausgeführt, wird die Personalmobilität als ein wichtiger Baustein in der Personalentwicklung und damit als Qualitätsmerkmal auf dem Weg zu einer gesteigerten Internationalität der Hochschule bewertet. Hochschulbeschäftigte, die individuelle Mobilitätsmaßnahmen insbesondere auch zur Verbesserung fremd-sprachlicher Kompetenzen durchführen, sollen dabei in finanzieller und organisatorischer Hinsicht gezielt unterstützt werden.

Ziel-Institutionen/Unternehmen  in EU Programmländern
Als aufnehmende Organisationen für Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken kommen in Betracht:

                 - öffentliche oder private kleine, mittlere oder 
                    große Unternehmen (einschließlich gemeinwirtschaftlicher Unternehmen),
                 - lokale, regionale oder nationale öffentliche Stellen,
                 - ein Sozialpartner oder ein sonstiger Vertreter des Arbeitsmarkts (u.a. 
                    Handelskammern, Handwerks- oder Berufsverbände und Gewerkschaften),
                 - Forschungseinrichtungen,
                 - Stiftungen,
                 - Schulen/Institute/Bildungszentren (vom Vorschulbereich über die Sekundarst. II
                    einschließlich Einrichtungen bis zur Berufs-und der Erwachsenenbildung),

Dauer des Aufenthaltes
Die Dauer der Auslandsaufenthalte beträgt mindestens zwei und höchstens 60 Tage.

Förderfähige Teilnehmer
Mit STT kann Hochschulpersonal aus dem administrativen Bereich gefördert werden, wie z.B.:

Weiterbildungsformate


Vorteile eines Erasmus+ Aufenthaltes

Finanzielle Förderung
Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Personal-Mobilitäten zu Fort- und Weiterbildung orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern („EU-Programmländer“). Der Zuschuss umfasst Fahrt- und Aufenthaltskosten, die nach EU-Entfernungs- und Tagespauschalen (sogen. „Stückkosten“) bewilligt werden. Für Reisetage werden i.d.R. keine Tagespauschalen gezahlt, außer für An- oder Abreisetage, an denen die Anwesenheit an der Gasteinrichtung erforderlich ist und diese Tage durch die Gasteinrichtung im Certificate of Attendance bestätigt sind. 
Je nach verfügbaren Mitteln werden alle Aufenthaltstage oder auch nur ein Teil davon bewilligt (was besonders bei längeren Aufenthalten relevant ist). In nachstehender Übersicht sind die einheitlichen Tagessätze für die Förderung durch deutsche Hochschulen dargestellt:
bis zum 14. Aufenthaltstag gilt der 100%-Tagessatz,  vom 15. – 60. Aufenthaltstag der 70 % Tagessatz.

Ländergruppen Zielländer Tagessatz
 in € 
100 %
Tagessatz
in € 
70 %
Gruppe 1:
Dänemark, Großbritannien, Irland, Niederlande, Schweden
160 112
Gruppe 2:
Belgien, Bulgarien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Österreich, Polen, Rumänien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Zypern
140 98
Gruppe 3:
Litauen, Malta, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Portugal, Slowakei, Spanien,
Deutschland (Incomer)
120 84

Gruppe 4:
Estland, Kroatien, Lettland, Slowenien

100 70

 
Zu diesen Tagessätzen kommen Fahrtkostenpauschalen in Abhängigkeit von einfachen Distanzen (Luftlinie) zwischen Dienstort des/der Teilnehmenden und Zielort der Mobilität, die europaweit einheitlich mit Hilfe des Distance Calculators der EU Kommission (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm ) ermittelt werden.

Erstattet werden, pro Aufenthalt und in Abhängigkeit von der Distanz, folgende Beträge:

Einfache Entfernung gem. Distanzrechner

Betrag in € (Stückkosten) pro Teilnehmer (für Hin- und Rückfahrt)
< 100 km entfällt
100 – 499 km 180
500 – 1.999 km 275
2.000 – 2.999 km 360
3.000 – 3.999 km 530
4.000 – 7.999 km 820
8.000 km und mehr 1.100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Endgültige Förderdauer 
Die endgültige Berechnung erfolgt nach Rückkehr aus dem Ausland:  die Gasteinrichtung muss das konkrete Anfangs- und Enddatum des Aufenthalts mittels Certificate of Attendance bestätigen, diese Daten müssen vom Akad. Auslandsamt  in das Mobility Tool Plus (MT+ =Datenbank der EU KOM) übernommen werden.  In Erasmus+  können nur Aufenthalts- und Reisetage innerhalb des von der aufnehmenden Einrichtung bestätigten Zeitraums gefördert werden. Die nachträgliche Förderung eines bereits abgeschlossenen Aufenthalts ist ausgeschlossen.

Komplementärfinanzierung
Da es sich bei den Erasmus+ Mobilitätszuschüssen um Pauschal-Beträge handelt, werden Erasmus+  Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des HAWK-Personals  - falls erforderlich  - aus Internationalisierungsmitteln des Akad. Auslandsamts komplementär finanziert.

Mobilitätsvereinbarung für Fort- und Weiterbildungsaufenthalte
Die Kommunikation mit der Fortbildungs-Einrichtung hinsichtlich der inhaltlichen Gestaltung des Trainings und die organisatorische Vorbereitung der Reise erfolgen durch die Teilnehmer in Eigenregie. Die HAWK und die aufnehmende Institution (Hochschule/ Einrichtung) sind verpflichtet, vor Beginn des Aufenthalts mit den Beschäftigten ein Mobility Agreement –Staff Mobility for Training   abzuschließen. Die Grundlage hierfür ist das jeweils geplante Mobilitätsprogramm. Das Mobility Agreement wird als gut lesbare Kopie/Scan akzeptiert.

Grant Agreement 
Grundsätzlich ist eine vertragliche Beziehung zwischen der/dem Geförderten und der HAWK als Projektträger vorgeschrieben.  Die HAWK ist daher verpflichtet, vor Beginn des Aufenthalts mit den Beschäftigten ein entsprechendes Grant Agreement for Erasmus+ Staff Mobility for Teaching and Training abzuschließen. Dieses enthält u. a. die Dauer des Förderzeitraums, die Berichtspflicht des/r Geförderten sowie die vorgesehene finanzielle Erasmus+ Förderung und Zahlungsweisen. Im Gegensatz zum Mobility Agreement ist das Grant Agreement – weil es sich um eine finanzielle Vereinbarung handelt – nur in unterzeichneter Papierversion im Original gültig. Die Grant Agreements dienen neben anderen Unterlagen auch als Nachweis der Förderfähigkeit und werden u. a. im Rahmen von Audits in den Hochschulen überprüft.

Dokumente zum Nachweis der Förderfähigkeit 
Zum Nachweis der Förderfähigkeit der einzelnen Aktivitäten im Rahmen des Erasmus+ Programms müssen die hier genannten Dokumente in den Akten des Projektträgers (= HAWK) oder der entsprechend gesicherten Datenverarbeitungssystemen vorliegen. Sofern die Unterlagen nicht vollständig vorgelegt werden können, kommt es zu Rückzahlungsforderungen von Seiten der NA DAAD an den Projektträger.

Die endgültigen Zuschüsse berechnen sich gemäß der bestätigten und anerkannten Aufent-haltsdauer. Wenn der Aufenthalt (gemäß Bestätigung der Gasteinrichtung) kürzer war als im Grant Agreement vereinbart, wird die Förderung mit Hilfe von bzw. durch das Mobility Tool Plus für den bestätigten Zeitraum entsprechend angepasst. Der/die Beschäftigte hat zu diesem Zeitpunkt den Erasmus+ Förderbetrag in einer ersten Rate in Höhe von 70 % der Fördersumme erhalten. Die zweite noch auszuzahlende Rate erfolgt gemäß der Abschlussberechnung  in Höhe von bis zu 30 % der Gesamtfördersumme.

Die Abrechnung der Reise in der Finanzbuchhaltung unter Einreichung aller Belege erfolgt, wie bisher auch, ebenfalls nach Bundesreisekostengesetz (BRKG). Sich ergebende negative Differenzen zwischen ausgezahlter Erasmus-Fördersumme und realen Reisekosten werden aus Internationalisierungsmitteln komplementär bezuschusst. Positive Differenzen verbleiben bei der/dem Geförderten und müssen von ihr/ihm persönlich versteuert werden.

Berichtspflicht 
Alle Geförderten, die an einer Erasmus+ Mobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, sind verpflichtet, nach Abschluss der Maßnahme einen Bericht online über das Mobility Tool Plus zu erstellen.  Nach Beendigung des Aufenthalts werden sie automatisch durch das Tool - per email an die Dienst-Adresse - aufgefordert, den Bericht innerhalb von 30 Tagen auszufüllen. Das Auslandsamt überprüft die Erfüllung der Berichtspflicht, da erst nach Berichtsabgabe die restliche Fördersumme ausgezahlt werden kann.

Sonderförderung  für Teilnehmer/innen mit Behinderung 
Sonderförderung über einen personenbezogenen ausführlichen Antrag bei der NA DAAD kommt für Personen mit einem Behinderungsgrad von über 50 % in Betracht.  Der Antrag wird vom Akademischen Auslandsamt gestellt und muss wenigstens zwei Monate vor Beginn des Aufenthalts bei der NA DAAD vorliegen. 
Der Zuschuss wird errechnet auf Basis der durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, sofern nicht andere nationale Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) diese finanzieren. Diese sind bei der Antragstellung aufzuführen und nachzuweisen.
Von den Geförderten ist innerhalb eines Monats nach Ende der Förderung der reguläre Bericht einzureichen, der um die besonderen Aspekte des Aufenthaltes mit Behinderung zu ergänzen ist.

Informationen zu den Erasmus+ Partnerhochschulen der HAWK finden sich unter dem jeweiligen Fakultäts-Link unter  Partnerhochschulen.

LINKS:

DAAD:   Erasmus+ Flyer Wissenswertes Personalmobilität 

 

DOWNLOAD  - Projektjahr 2016  (Laufzeit: 01.06.2016-31.05.2018) 
 

0_Checkliste 2016  zum Ablauf der erforderlichen Schritte   (.pdf-Formular)

1_ Antrag Erasmus+ 2016 Mobilität zu Fort-uWeiterbildungszwecken  (.pdf-Formular)
 
 2_Erasmus+ 2016 Mobility Agreement Training outg HAWK  
(.pdf-Formular)

3_Erasmus+ 2016 Grant Agreement  Personalmobilitaet  Lehre Fortbildung HAWK  
   
(nur zur Ansicht)  (.pdf)
 
4_Erasmus+ 2016 Certificate of  Attendance STT HAWK  
(.pdf-Formular)

 


DOWNLOAD  - Projektjahr 2015  (Laufzeit: 01.06.2015-31.05.2017) 
 

0_Checkliste 2015 zum Ablauf der erforderlichen Schritte   (.pdf-Formular)

1_ Antrag E-Plus-2015 Mobilität zu Fort-uWeiterbildungszwecken  (.pdf-Formular)
 
 2_E-Plus-2015 Mobility Agreement Training outg HAWK   (.pdf-Formular)

3_E-Plus-2015 Grant Agreement  Personalmobilitaet  Lehre Fortbildung HAWK  
    (nur zur Anschauung)  (.pdf)
 
4_E-Plus-2015 Certificate of  Attendance STT HAWK   (.pdf-Formular)



Zuständig im Akademischen Auslandsamt:

  Dr. Sylvia Korz 
  Hohnsen 4  -  31134 Hildesheim
  Fon:    +49 (0)5121 881 143  
  Email:  sylvia.korz(at)hawk-hhg.de